Samenvatting eerste Raad van Bestuur OBTF vzw

Onze eerste officiële raad van bestuur is een feit! Tijdens deze vergadering hebben we vooral de tijd genomen om de voorbereidingen te treffen voor de aankomende nationale vergadering én om een eerste blik te werpen op alle belangrijke documenten en dossiers die op tafel liggen.

We hebben onder andere gesproken over:– de opbouw en inhoud van de nieuwe website– de inschrijvingen, clubs, spelers en seizoenskalender– de administratieve documenten van de vzw (betalingen, privacy, jaarrekening…)– het huishoudelijk reglement en het bestuursdocument (rollen & transparantie)– het sponsoringdossier en de verschillende lopende projectplannen– de kandidaturen voor het operationeel team en de spelersraad

Hoewel we al veel hebben kunnen bespreken, beseffen we dat er nog heel wat werk op ons wacht. Elk document zal nu afzonderlijk grondig bekeken worden, waarna we opnieuw samenkomen om alles te finaliseren.

Daarnaast willen we ook zeker nog in overleg gaan met de spelers(raad) over verschillende thema’s. Deze gesprekken willen we zo snel mogelijk organiseren, zodat iedereen betrokken wordt bij de uitbouw van onze federatie.

We hebben ook beslist om onze Messenger-chat te verhuizen naar een WhatsApp-community. Dat zal het makkelijker maken om korte vragen te stellen, polls te delen en ideeën uit te wisselen. Deze wijziging zal volgende week gebeuren.

We vinden het enorm belangrijk om OBTF uit te bouwen als een écht netwerk. Via regelmatige bevragingen, input en dialoog hopen we op een grote betrokkenheid, zodat we samen een nog krachtigere bond kunnen worden.

We bouwen met overtuiging verder aan een sterke, transparante en toekomstgerichte structuur voor OBTF. Samen maken we er iets moois van!