Privacyverklaring
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Privacyverklaring – OBTF
1. Verantwoordelijke voor de verwerking
OBTF – Oost-Belgische Tafelvoetbal Federatie vzw
Borgloonstraat 22 – 3450 Geetbets
Ondernemingsnummer: BE1023681580
Contact: info@obtf.be
2. Welke gegevens verzamelen wij?
OBTF verwerkt persoonsgegevens die u zelf verstrekt, zoals:
Naam en voornaam
Contactgegevens (e-mail, telefoon)
Gegevens in het kader van inschrijvingen voor competities of evenementen (ploeg, afdeling, functie)
Gegevens nodig voor communicatie (bv. nieuwsbrief)
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij gebruiken deze gegevens voor:
Het organiseren en beheren van competities en evenementen
Het voeren van ledenadministratie
Het versturen van informatie en nieuwsbrieven
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen als vzw
4. Bewaartermijn
Uw gegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is om onze activiteiten uit te voeren en te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
5. Delen van gegevens met derden
OBTF geeft geen persoonsgegevens door aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de activiteiten (bv. sportfederaties, verzekeringen) of wettelijk verplicht is.
6. Uw rechten (GDPR)
U heeft steeds het recht om:
Uw gegevens in te zien
Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
Uw toestemming voor verwerking in te trekken
Bezwaar te maken tegen verwerking
Uw gegevens te laten overdragen
U kan hiervoor contact opnemen via info@obtf.be.
7. Beveiliging
OBTF neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.
8. Identiteitscontrole bij wedstrijden
Voor aanvang van wedstrijden kan de kapitein/scheidsrechter een visuele identiteitscontrole uitvoeren van elke speler aan de hand van een officieel document (eID, rijbewijs of paspoort). Er worden geen kopieën (foto/scan) genomen, er vindt geen elektronische uitlezing plaats en het rijksregisternummer wordt niet verwerkt of genoteerd. Deze verwerking gebeurt uitsluitend om lidmaatschap en speelsgerechtigdheid te verifiëren (rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst en gerechtvaardigd belang) en volgt het dataminimalisatie-principe: desgevallend worden enkel naam en geboortedatum genoteerd. Van de identiteitscontrole wordt standaard niets bewaard; enkel indien noodzakelijk in het kader van een incident of geschil wordt een korte notitie bijgehouden (bv. betwiste identiteit, tijdstip, betrokkenen) tot het einde van de relevante tucht- of beroepsprocedure en maximaal 2 jaar. Kan een speler zich niet identificeren, dan start hij niet, tenzij na telefonisch akkoord met een bestuurslid een tijdelijke toelating wordt gegeven; de speler kan dan op de eerstvolgende vergadering worden opgeroepen voor controle. Meer informatie over doelen, bewaartermijnen en uw rechten vindt u in deze privacyverklaring; algemene info over gegevensbescherming: gegevensbeschermingsautoriteit.be / autoriteprotectiondonnees.be.
Déclaration de Confidentialité – OBTF
1. Responsable du traitement
OBTF – Fédération de Baby-foot de l’Est de la Belgique asbl
Borgloonstraat 22 – 3450 Geetbets
Numéro d’entreprise : BE1023681580
Contact : info@obtf.be
2. Données collectées
L’OBTF traite les données personnelles que vous nous fournissez, telles que :
Nom et prénom
Coordonnées (e-mail, téléphone)
Informations liées aux inscriptions aux compétitions ou événements (équipe, division, fonction)
Données nécessaires à la communication (par ex. newsletter)
3. Finalités du traitement
Vos données sont utilisées pour :
L’organisation et la gestion des compétitions et événements
La tenue de l’administration des membres
L’envoi d’informations et de newsletters
Le respect des obligations légales de l’asbl
4. Durée de conservation
Vos données ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire pour l’organisation de nos activités et le respect des obligations légales.
5. Transmission des données à des tiers
L’OBTF ne transmet pas vos données personnelles à des tiers, sauf si cela est nécessaire pour ses activités (par ex. fédérations sportives, assurances) ou si la loi l’exige.
6. Vos droits (RGPD)
Conformément au RGPD, vous disposez du droit de :
Consulter vos données
Faire rectifier ou supprimer vos données
Retirer votre consentement
Vous opposer au traitement de vos données
Demander le transfert de vos données
Pour exercer ces droits, contactez-nous via info@obtf.be.
7. Sécurité
L’OBTF prend les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre la perte, l’abus ou l’accès non autorisé.
8. Contrôle d’identité lors des matches
Avant le début des rencontres, le capitaine/l’arbitre peut effectuer un contrôle d’identité visuel de chaque joueur au moyen d’un document officiel (eID, permis de conduire ou passeport). Aucune copie (photo/scan) n’est réalisée, aucune lecture électronique n’a lieu et le numéro de registre national n’est ni traité ni consigné. Ce traitement a pour seul objectif de vérifier l’affiliation et l’éligibilité sportive (base juridique : exécution du contrat et intérêt légitime) et respecte le principe de minimisation des données : le cas échéant, seuls le nom et la date de naissance sont notés. Par défaut, rien n’est conservé du contrôle d’identité ; uniquement si nécessaire dans le cadre d’un incident ou d’un litige, une brève note est conservée (p. ex. identité contestée, moment, personnes concernées) jusqu’à la fin de la procédure disciplinaire ou de recours pertinente et au maximum 2 ans. Si un joueur ne peut pas s’identifier, il ne débute pas, sauf autorisation temporaire accordée après accord téléphonique d’un membre du comité ; le joueur peut alors être convoqué à la prochaine réunion pour vérification. Plus d’informations sur les finalités, les durées de conservation et vos droits figurent dans la présente déclaration de confidentialité ; informations générales sur la protection des données : autoriteprotectiondonnees.be / gegevensbeschermingsautoriteit.be.