Privacyverklaring
Privacyverklaring – OBTF
1. Verantwoordelijke voor de verwerking
OBTF – Oost-Belgische Tafelvoetbal Federatie vzw
Borgloonstraat 22 – 3450 Geetbets
Ondernemingsnummer: BE1023681580
Contact: info@obtf.be
2. Welke gegevens verzamelen wij?
OBTF verwerkt persoonsgegevens die u zelf verstrekt, zoals:
Naam en voornaam
Contactgegevens (e-mail, telefoon)
Gegevens in het kader van inschrijvingen voor competities of evenementen (ploeg, afdeling, functie, geboortedatum)
Gegevens nodig voor communicatie (bv. nieuwsbrief)
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij gebruiken deze gegevens voor:
Het organiseren en beheren van competities en evenementen
Het voeren van ledenadministratie
Het versturen van informatie en nieuwsbrieven
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen als vzw
4. Bewaartermijn
Uw gegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is om onze activiteiten uit te voeren en te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
5. Delen van gegevens met derden
OBTF geeft geen persoonsgegevens door aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de activiteiten (bv. sportfederaties, verzekeringen), voor administratieve, sportieve en organisatorische doeleinden (zoals klassementen, licenties, verzekeringen, enz.) of wettelijk verplicht is.
6. Uw rechten (GDPR)
U heeft steeds het recht om:
Uw gegevens in te zien
Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
Uw toestemming voor verwerking in te trekken
Bezwaar te maken tegen verwerking
Uw gegevens te laten overdragen
U kan hiervoor contact opnemen via info@obtf.be.
7. Beveiliging
OBTF neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.
8. Identiteitscontrole bij wedstrijden
Voor aanvang van wedstrijden kan de kapitein/scheidsrechter een visuele identiteitscontrole uitvoeren van elke speler aan de hand van een officieel document (eID, rijbewijs of paspoort). Er worden geen kopieën (foto/scan) genomen, er vindt geen elektronische uitlezing plaats en het rijksregisternummer wordt niet verwerkt of genoteerd. Deze verwerking gebeurt uitsluitend om lidmaatschap en speelsgerechtigdheid te verifiëren (rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst en gerechtvaardigd belang) en volgt het dataminimalisatie-principe: desgevallend worden enkel naam en geboortedatum genoteerd. Van de identiteitscontrole wordt standaard niets bewaard; enkel indien noodzakelijk in het kader van een incident of geschil wordt een korte notitie bijgehouden (bv. betwiste identiteit, tijdstip, betrokkenen) tot het einde van de relevante tucht- of beroepsprocedure en maximaal 2 jaar. Kan een speler zich niet identificeren, dan start hij niet, tenzij na telefonisch akkoord met een bestuurslid een tijdelijke toelating wordt gegeven; de speler kan dan op de eerstvolgende vergadering worden opgeroepen voor controle. Meer informatie over doelen, bewaartermijnen en uw rechten vindt u in deze privacyverklaring; algemene info over gegevensbescherming: gegevensbeschermingsautoriteit.be / autoriteprotectiondonnees.be.