Politique de confidentialité

Déclaration de Confidentialité – OBTF 

1. Responsable du traitement 
OBTF – Fédération de Baby-foot de l’Est de la Belgique asbl 
Borgloonstraat 22 – 3450 Geetbets 
Numéro d’entreprise : BE1023681580 
Contact : info@obtf.be 

2. Données collectées 
L’OBTF traite les données personnelles que vous nous fournissez, telles que : 

• Nom et prénom 

• Coordonnées (e-mail, téléphone) 

• Informations liées aux inscriptions aux compétitions ou événements (équipe, division, fonction, date de naissance) 

• Données nécessaires à la communication (par ex. newsletter) 

3. Finalités du traitement 
Vos données sont utilisées pour : 

• L’organisation et la gestion des compétitions et événements 

• La tenue de l’administration des membres 

• L’envoi d’informations et de newsletters 

• Le respect des obligations légales de l’asbl 

4. Durée de conservation 
Vos données ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire pour l’organisation de nos activités et le respect des obligations légales. 

5. Transmission des données à des tiers 
L’OBTF ne transmet pas vos données personnelles à des tiers, sauf si cela est nécessaire à l’exercice d’activités (par exemple, fédérations sportives, assurances), à des fins administratives, sportives et organisationnelles (telles que classements, licences, assurances, etc.) ou si la loi l’exige.

6. Vos droits (RGPD) 
Conformément au RGPD, vous disposez du droit de : 

• Consulter vos données 

• Faire rectifier ou supprimer vos données 

• Retirer votre consentement 

• Vous opposer au traitement de vos données 

• Demander le transfert de vos données 

Pour exercer ces droits, contactez-nous via info@obtf.be. 

7. Sécurité 
L’OBTF prend les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre la perte, l’abus ou l’accès non autorisé. 

8. Contrôle d’identité lors des matches 
Avant le début des rencontres, le capitaine/l’arbitre peut effectuer un contrôle d’identité visuel de chaque joueur au moyen d’un document officiel (eID, permis de conduire ou passeport). Aucune copie (photo/scan) n’est réalisée, aucune lecture électronique n’a lieu et le numéro de registre national n’est ni traité ni consigné. Ce traitement a pour seul objectif de vérifier l’affiliation et l’éligibilité sportive (base juridique : exécution du contrat et intérêt légitime) et respecte le principe de minimisation des données : le cas échéant, seuls le nom et la date de naissance sont notés. Par défaut, rien n’est conservé du contrôle d’identité ; uniquement si nécessaire dans le cadre d’un incident ou d’un litige, une brève note est conservée (p. ex. identité contestée, moment, personnes concernées) jusqu’à la fin de la procédure disciplinaire ou de recours pertinente et au maximum 2 ans. Si un joueur ne peut pas s’identifier, il ne débute pas, sauf autorisation temporaire accordée après accord téléphonique d’un membre du comité ; le joueur peut alors être convoqué à la prochaine réunion pour vérification. Plus d’informations sur les finalités, les durées de conservation et vos droits figurent dans la présente déclaration de confidentialité ; informations générales sur la protection des données : autoriteprotectiondonnees.be / gegevensbeschermingsautoriteit.be.